Вход | Регистрация

Продукты

Услуги

События

Поэтапное редактирование


Документооборот
  • использовать документооборот для статических документов (физические файлы на сайте, меню, цепочка навигации, свойства папок и другие) и для информационных блоков (новости, статьи, пресс-релизы и т.п.); 
  • настроить неограниченное число этапов (статусов), по которым может пройти документ от момента создания до публикации на сайте;
  • система предпросмотра документов перед публикацией;
  • использовать визуальный HTML-редактор для работы с документами.

    Совместная работа


    Блокировка документа при редактировании
    • настроить систему оповещения ответственных сотрудников о переводе документов в статус, за который они отвечают, и о необходимости реакции на эти изменения;
    • система блокирования документа одним пользователем во время редактирования, для исключения одновременной работы над документом несколькими сотрудниками;

    Права доступа


    Статус документа
    • назначать права группам пользователей для тех, кто имеет право переводить документы в данный статус, и для тех, кто имеет право редактировать и сохранять документы в данном статусе;
    • создавать различные последовательности движения документов для разных групп пользователей;
    • устанавливать группу администраторов документооборота.

    История изменений


    Панель управления
    • вести журнал всех изменений, выполняемых через модули управления структурой сайта и информационных блоков, даже без использования документооборота;
    • вести историю изменений каждого документа на всех этапах документооборота от момента создания до публикации на сайте;
    • хранить копию документа после каждого изменения статуса;
    • использовать расширенные средства для поиска документов в истории, при движении документа по статусам и сотрудникам, сделавшим изменение, по документу, по дате изменения и по другим признакам.

    Интересные варианты применения модуля

    При использовании модуля документооборота с модулем информационных блоков можно организовать прием новостей, пресс-релизов, предложений о публикации ресурсов в каталоге от новых или зарегистрированных посетителей сайта. Для этого группе пользователей Anonymous дается право редактировать пресс-релиз в состоянии «Черновик» и помещать его на статус «Готово к публикации». Редактор сайта получит сообщение по почте о появлении нового пресс-релиза, сможет просмотреть текст и либо принять пресс-релиз к публикации в инфоблоке, либо отклонить его в состояние «Черновик» с указанием причины отказа.